Ingresos/Provisiones de Fondos |
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El manejo de ésta opción es idéntica a la de Ingresos (formato genérico).
Su función es la de permitir registrar todos los pagos que recibimos a cuenta (provisiones de fondos), previo a cualquier facturación.
Las anotaciones que se producen aquí tienen reflejo posterior en el libro de Provisiones y Suplidos y, si lo registramos, en nuestras cuentas de banco o caja.
La selección de esta opción de menú permitirá visualizar, en caso de existir datos, la lista de todos los ingresos que ha registrado con la opción Provisiones, esto es, todo el dinero que hemos percibido sin facturar aún. En caso contrario, dicha lista aparecerá vacía.
Esta lista permite la posibilidad de ser filtrada de forma que sólo obtengamos información de unos ingresos por provisiones de fondos determinados. Para ello, pulse la opción de menú Editar-Filtrar, inmediatamente le aparecerá un cuadro de diálogo de Filtrado de Ingresos que solicitará información sobre la persona que deseamos filtrar, la fecha y el expediente.
Una vez filtrados los datos, debajo de la pantalla, concretamente en la barra de estado, nos aparecerá todos los datos que componen el filtro de la lista de provisiones de fondos.
Pulse este botón para AÑADIR una provisión de fondo nueva o pulse la opción de menú Editar-Añadir. Rellene a continuación la información que se solicita en la Ficha de
Provisiones de fondo.
Para BORRAR un registro de provisión de fondos, seleccione el registro de dicho aplazo y pulse este botón, confirmando su eliminación pulsando la tecla S. También es posible borrar pulsando la opción de menú Editar-Borrar o la tecla Del / Supr (según sea su teclado).
Para MODIFICAR los datos de una provisión de fondos, primero seleccione el registro deseado, y a continuación pulse este botón, haga doble clic sobre ella o pulse Intro directamente.
Al modificar y aceptar el cambio en un registro, aparecerá un mensaje “Se borrarán los movimientos y aplazos asociados a este ingreso. ¿Desea continuar?”, dando como posibilidad de respuesta el botón Sí y el No. En caso de respuesta afirmativa, se procederá a realizar automáticamente lo indicado en el mensaje y se creará una nueva provisión de fondo, con los nuevos datos introducidos, con sus respectivas consecuencias de apuntes contables en movimientos de cuentas, posibles aplazos, etc.