Ficheros/Personas |
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La selección de esta opción de menú permitirá visualizar, en caso de existir datos, una lista de todos las personas físicas o jurídicas existentes. En caso contrario, dicha lista aparecerá vacía.
Dichas personas pueden ser Clientes, Asalariados, Empresas, Colaboradores, Administraciones-Otros y Bancos.
La lista de personas tiene la particularidad de que puede ser filtrada de forma que sólo obtengamos información de un tipo de persona en particular. Para ello, pulse la opción de menú Editar-Filtrar, inmediatamente le aparecerá un cuadro de diálogo que solicitará el tipo de persona que desea filtrar en dicha lista de personas.
Una vez filtrados los datos, debajo de la pantalla, concretamente en la barra de estado, nos aparecerá el nombre del tipo de persona por la que se encuentra filtrada la lista. En el momento en que una persona se encuentre seleccionada podrá proceder a visualizar sus movimientos de cuenta, pulse el botón o la opción Ficheros-Movimientos de cuentas y así obtendrá la lista completa de dichos movimientos, si por el contrario desea visualizar dichos movimientos filtrados por un período de tiempo en particular pulse Informes-Extracto de Movimientos, que además permite su impresión.
Según el filtro, podemos obtener varias listas distintas:
Todas estas listas de personas, a excepción de la de Clientes, se caracterizan porque al añadir o editar una ficha permiten la asignación de un grupo de gasto determinado.
Pulse este botón para AÑADIR una persona nueva, o pulse la opción de menú Editar-Añadir.
Rellene a continuación la información que se solicita en el cuadro de diálogo Información de personas.
Para BORRAR una persona, seleccione el registro de dicha persona y pulse este botón, confirmando su eliminación pulsando la tecla S. También es posible borrar pulsando la opción de menú Editar-Borrar o la tecla Del / Supr (según sea su teclado). Si cualquier persona física o jurídica tiene movimientos contables, está relacionada con gastos, ingresos, etc.., antes de borrar se producirá un aviso adicional que le indicará que hay datos contables que le hacen referencia.
Para MODIFICAR los datos de una persona, primero seleccione el registro de dicha persona y, a continuación, pulse este botón, haga doble clic sobre ella o pulse Intro directamente.
También es posible modificar pulsando la opción de menú Editar-Modificar. Recuerde, en cualquier caso debe estar la persona previamente seleccionada.